Hotelophold i Danmark

Moderniseringsstyrelsen har gennemført et genudbud af standard-hotelaftalen vedrørende hotelophold i Danmark.
Den nye aftale, som erstatter den tidligere hotelaftale, trådte i kraft 1. januar 2015 og er gældende frem til 31. december 2016 med mulighed for forlængelser frem til 31. december 2018. Moderniseringsstyrelsen har valgt at benytte begge forlængelsesoptioner, så aftalen løber til og med den 31. december 2018. 

Leverandører
Der er indgået rammekontrakter med i alt 101 leverandører fordelt i hele landet. Blandt leverandørerne er der både større og mindre kæder samt enkeltstående leverandører. 

Bemærk venligst at denne liste ikke er beregnet til at gennemførelse af bookinger, men er udelukkende information om Hotelaftalens leverandører. For at få oplysninger om pris og beliggenhed m.m. på de enkelte hoteller, bør man anvende Hotelaftalens bestillingsapplikation, som kan tilgås her. 

Der er indgået rammekontrakter med følgende leverandører på de fire delaftaler:

Delaftale 1 - Nordlig del af Jylland

Tilbudsgiver 

Hotel

By

Pindstrup Centret

Pindstrup Centret

Pindstrup

Aalborg Airport Hotel A/S

Aalborg Airport Hotel A/S

Aalborg

BEST WESTERN Scheelsminde

BEST WESTERN Scheelsminde

Aalborg

CenterHotel.dk

CenterHotel.dk

Herning

Frederikshavn Sømandshjem & Hotel

Hotel Frederikshavn

Frederikshavn

Montra Hotel Hanstholm

Montra Hotel Hanstholm

Hanstholm

Fonden Aalborg Sømandshjem

Hotel Aalborg

Aalborg

Gorm Lokdam

Vraa Slotshotel

Tylstrup

Gorm Lokdam

Kokkedal Slotshotel

Torslev

Gorm Lokdam

Store Restrup Slotshotel

Store Restrup

Gorm Lokdam

Sophiendal Slotshotel

Veng

L&Bbredvig aps

Hotel Herning

Herning

Skanderborg Park ApS

Skanderborg Park ApS

Skanderborg

Scandic Hotels A/S

Scandic Bygholm Park

Horsens

Eyde Herning ApS

BEST WESTERN Hotel Eyde

Herning

Ferskvandscentret

Vejlsøhus hotel & Konferencecenter

Silkeborg

Motel X

Motel X

Randers

Cabinn A/S

Cabinn Aarhus

Aarhus

Comwell A/S

Comwell Aarhus

Aarhus

Scandic Hotels A/S

Scandic Aarhus Vest

Aarhus

Hotel Pejsegården

Hotel Pejsegården

Brædstrup

Montra Skaga Hotel

Montra Skaga Hotel

Hirtshals

Hotel Jutlandia

Hotel Jutlandia

Frederikshavn

Delaftale 2 - Sydlig del af Jylland og Fyn

Tilbudsgiver 

Hotel

By

Byggecentrum

HUSET

Middelfart

H.C. Andersen Kongres Center A/S 

Frederik VI’s Hotel

Odense

KRYB I LY A/S

BEST WESTERN Kryb i ly

Taulov

Severin A/S

Severin A/S

Middelfart

Gorm Lokdam

Hvedholm Slotshotel

Faaborg

Munkebjerg Gruppen

Vejle Center Hotel

Vejle

Fuglsangcentret

Fuglsangcentret

Fredericia

BEST WESTERN Hotel Fredericia

BEST WESTERN Hotel Fredericia

Fredericia

Milling Hotels

Hotel Windsor

Odense

ToRVEhallerne A/S

BEST WESTERN ToRVEhallerne

Vejle

Scandic Hotels

Scandic Jacob Gade

Vejle

Milling Hotels

Hotel Ansgar

Odense

Milling Hotels

Hotel Saxildhus 

Kolding

Comwell A/S

Comwell Middelfart

Middelfart

Hotel Svanen Grindsted Aps

Hotel Svanen Grindsted Aps

Grindsted

Scandic Hotels A/S

Scandic Odense

Odense

Cabinn A/S

Cabinn Esbjerg

Esbjerg

CABINN A/S

CABINN Odense

Odense

Kolding Hotel Apartments

Kolding Hotel Apartments

Kolding

Milling Hotels

Hotel Park

Middelfart

Scandic Hotels A/S

Scandic Kolding

Kolding

Billum Kro 2011 aps/ Katja Nielsen

Billum kro 2011 aps

Billum

Fonden Ribe Byferie Resort

Ribe Byferie Resort

Ribe

First Hotels Danmark ApS

FIRST HOTEL KOLDING

Kolding

Scandic Hotels A/S

Scandic Sønderborg

Sønderborg

H.C. Andersen Kongres Center A/S

Radisson Blu H.C.Andersen Hotel

Odense

Fænø Park

Fænø Park

Middelfart

Nørherredhus Hotel & Konferencecenter

Nørherredhus Hotel & Konferencecenter

Nordborg

Delaftale 3 - Sjælland, Lolland og Falster (minus København og Frederiksberg)

Tilbudsgiver

Hotel

 By

Wing Hotels

Bautahøj

Jægerspris

Gorm Lokdam

Sauntehus Slotshotel

Hornbæk

Strand- & Badehotel Marienlyst

Strand- & Badehotel Marienlyst

Marienlyst

Bandholm ApS

Bandholm Hotel

Bandholm

Hotel Antvorskov

Hotel Antvorskov

Slagelse

MBW Hotel og Invest ApS

Skjalm Hvide Hotel

Slangerup

Scandic Hotels A/S

Scandic Hvidovre

Hvidovre

Delores Aps

Dalby Hotel & Restaurant Bregnen

Haslev

Danhostel Kalundborg Vandrerhjem

Danhostel Kalundborg Vandrerhjem

Kalundborg

Golfhotel Vilcon

Golfhotel Vilcon

Slagelse

Comwell A/S

Comwell Køge Strand

Køge

Scandic Hotels A/S

Scandic Glostrup

Glostrup

Strange Hotel Mangement ApS/Sørup Herregaard

Sørup Herregaard

Ringsted

Comwell A/S

Comwell Sorø

Sorø

Bymose Hegn Fonden

Bymose Hegn Hotel og Kursuscenter

Helsinge

Zleep Hotels A/S

Zleep Hotel Ballerup

Ballerup

Scandic Hotels A/S

Scandic Roskilde

Roskilde

Glostrup Park Hotel

Glostrup Park Hotel

Glostrup

Delaftale 4 - København og Frederiksberg

Tilbudsgiver 

Hotel

Hotel Ibsens Hotel Ibsens
Cabinn A/S Cabinn City
AC Hotel Bella Sky Copenhagen Bella Sky Comwell
Cabinn A/S Cabinn Scandinavia
Markgraf ApS Richmond Hotel
Cabinn A/S Cabinn Metro
Arp-Hansen Hotel Group Wakeup Copenhagen Carsten Niebuhrsgade
Nordic Choice Commercial Services AB Quality Airport Hotel Dan
DGI-byen DGI-byens Hotel
Arp-Hansen Hotel Group Wakeup Copenhagen Borgergade
Hotel Christian IV v/Peter Christian Jørgensen Hotel Christian IV
Park Inn by Radisson Copenhagen Airport Park Inn by Radisson Copenhagen Airport
Den-Furn International Ltd. ApS, binavn Hotel Maritime ApS Hotel Maritime
Scandic Hotels A/S Scandic Sydhavnen
Nordic Choice Commercial Services AB Comfort Hotel Vesterbro
Hotel Astoria, Brøchner Hotels Hotel Astoria
Profilhotels CopenhagenPlaza Hotel
Absalon Hotel Group A/S Absalon City Hotel
Copenhagen Star ApS Copenhagen Star Hotel
Avenue Hotel Avenue Hotel
Best Western Hotel Hebron Best Western Hotel Hebron
Bella Center A/S Crowne Plaza Copenhagen Towers
Hotel Sct Thomas/Rene Olsen Hotel Sct Thomas
Arthur Hotels A/S Hotel Kong Arthur
Scandic Hotels A/S Scandic Webers
First Hotels Danmark Aps First Hotel Kong Frederik
Mercur Hotel Aps Copenhagen Mercur Hotel
Zleep Hotels A/S Zleep Hotel Copenhagen Airport
Absalon Hotel Group A/S Andersen Boutique Hotel

Sortiment
Aftalen omfatter to ydelser:

1. Overnatning med morgenmad
2. Overnatning uden morgenmad

Møder for op til 10 personer er således ikke længere en del af sortimentet på hotelaftalen. Møder/konferencer kan indkøbes på Konferenceaftalen fra 2014.

Fordele ved Standard-hotelaftalen
Den nye rammekontrakt for hotelophold i Danmark har mange fordele:

  • Meget attraktive priser. 
  • Stor variation af hoteltyper – blandt andet: kroer, low budget-hoteller, slotshoteller og store kongreshoteller.
  • Stor geografisk spredning på hotellerne.
  • Der er mulighed for at fravælge morgenmad, hvis man fx skal til konference efter overnatningen.
  • Gennemsigtighed i pris og sortiment.
  • Nyt brugervenligt bestillingssystem

Kontraktperioden
Aftalen trådte i kraft 1. januar 2015 og er gældende frem til 31. december 2018.

Faktaark

Få et nemt overblik over hotelaftalen med Faktaark (pdf).

Orienteringsmøde
Den 15. januar 2015 blev der afholdt et orienteringsmøde for kunderne omkring Hotelaftalen. Præsentationen kan hentes her (pptx).

Spørgsmål og svar fra orienteringsmødet kan hentes her (pdf).

Bestilling af hotelophold i Danmark 
Du kan nu bestille hotelophold på en enkel og brugervenlig måde gennem en ny bestillingsapplikation. Yderligere information om applikationen findes under menupunktet "Bestillingsapplikation".

Vejledning til brug for bestillingsapplikationen
Når du er oprettet som bruger på statensindkob.dk, kan du anmode om brugeroprettelse til bestillingsapplikationen. Du anmoder om brugeroprettelse til bestillingsapplikationen ved at sende en mail til statensindkob@modst.dk. Anmodningen skal indeholde navn, e-mail og navnet på den institution du anmoder på vegne af.

Hvis du arbejder i staten, og dermed er forpligtet til at bruge aftalen, vil du få adgang til bestilling af både Hotelophold i Danmark og Trykkeri- kopi- og printydelser med samme login. Dog tilgås bestilling af de forskellige ydelser, via to forskellige links.

Som selvejende institution skal du være tilmeldt aftalen om Hotelophold i Danmark og/eller Trykkeri-, kopi- og printydelser, før du kan anmode om brugeroprettelse i bestillingsapplikationen. Det gøres via Ethics, hvor du indsender en tilmeldingsaftale på den aftale, du ønsker at tilmelde dig. Dette kræver login til Ethics, hvilket du kan læse mere om her. Når du modtager en mail om at du er godkendt til at benytte aftalen, kan du anmode om login til bestillingsapplikationen på samme måde, som gælder for statslige institutioner. 
 

Kontakt
For spørgsmål kan du kontakte Nicolaj Skou på mail hotelaftale@modst.dk.