Konferencefaciliteter

Moderniseringsstyrelsen har gennemført et genudbud af rammeaftale vedrørende indkøb af konferencefaciliteter i Danmark (Konferenceaftalen). Den nye rammeaftale er opdelt i fem geografiske delaftaler, som dækker de fem regioner i Danmark, henholdsvis Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden.
Rammeaftalerne for hhv. delaftale, 1, 2 og 3 trådte i kraft den 15. marts 2018, imens rammeaftalerne for delaftale 4 og 5 trådte i kraft den 3. april 2018.

Rammeaftalerne er gældende indtil 31. december 2019, med mulighed for forlængelse af to omgange, frem til 31. december 2021.

Rammeaftalen er forpligtende for de statslige institutioner.

Kommuner, regioner, selvejende institutioner samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre er oprindelige parter i Rammeaftalen og har derfor alene en ret, men ikke en pligt til at anvende Rammeaftalen. Læs mere herom i Rammeaftalens punkt 2.

Sortiment
Rammeaftalen omfatter fem typer af konferencepakker, hver med forskellig varighed og med en række standardydelser tilknyttet: 

    • Korttidspakke 
    • Halvdagspakke 
    • Heldagspakke 
    • Kl. 12-12 pakke 
    • Halvandendagspakke

Rammeaftalen omfatter tillige en række andre tilkøbsydelser og produkter, inkl. forplejning, grupperum, teknisk udstyr, forlænget varighed samt evt. overnatning. Konferencepakkerne og tilkøbsydelser fremgår af Bilag 1B, samt Statens Konferencehåndbog.

Fordele ved Konferenceaftalen
Den nye Konferenceaftale har mange fordele:

  • Meget attraktive priser.
  • Landsdækkende aftale, med undtagelse af ikke-brofaste øer.
  • Der er mulighed for at vælge imellem fem typer af konferencepakker.
  • Konferencepakkerne indeholder konferencelokale, service, forplejning, udstyr og teknik, herunder AV-udstyr, internetadgang m.m., samt evt. overnatning.
  • Ved vurderingen af konferencefaciliteternes kvalitet er der bl.a. lagt vægt på miljømæssige aspekter, herunder energiforanstaltninger. Der er desuden lagt særlig vægt på, at konferencestederne har atmosfærefyldte lokaler og omgivelser.
  • Gennemsigtighed i pris og sortiment.

Faktaark    
Faktaarket (pdf) kan du få et nemt overblik over Konferenceaftalen.

Statens Konferencehåndbog
I Statens Konferencehåndbog finder du en vejledning til Rammeaftalen, såvel som priser, kontaktoplysninger og uddybende information om de enkelte leverandører på aftalen. Det bemærkes, at priserne er fortrolige oplysninger, hvorfor disse ikke må videregives.

Adgang til Konferencehåndbogen kræver log-in.

Statslige institutioners konferencefaciliteter 

De statslige institutioner vil fortsat have mulighed for at benytte egne samt øvrige statslige konferencefaciliteter. En oversigt over disse er at finde på denne hjemmeside, men det kræver login.

 Leverandører
Der er indgået rammeaftaler med i alt 101 leverandører fordelt på fem geografiske delaftaler, som dækker de fem regioner i Danmark. Blandt leverandørerne er der både større og mindre kæder samt enkeltstående leverandører.

Der er indgået rammeaftaler med følgende tilbudsgivere og konferencesteder på delaftalerne 1-5:

Delaftale 1 - Region Nordjylland

    • Den erhvervsdrivende fond Kulturcenter Vendsyssel - Kulturcenter Vendsyssel   
    • Comwell A/S - Comwell Rebild Bakker 
    • Stena Line Denmark A/S - Scandic the Reef 
    • Hotel Hanstholm ApS - Montra Hotel Hanstholm 
    • Gorm Lokdam - Kokkedal Slotshotel 
    • Comwell A/S - Comwell Hvide Hus Aalborg 
    • Gorm Lokdam - Store Restrup Slotshotel 
    • Gorm Lokdam - Vraa Slotshotel  
    • Color Hotel Skagen A/S - Color Hotel Skagen  
    • Fonden Aalborg Sømandshjem - Hotel Aalborg 
    • Hotel Viking A/S - Hotel Viking 
    • Golf & Spa Resort - Himmerland Golf & Spa 
    • Skaga Hotel ApS - Montra Skaga Hotel 
    • Søparken af 7/6 1994 ApS - Hotel Limfjorden 
    • Scandic Hotels- Scandic Aalborg Øst

Delaftale 2 – Region Midtjylland

    • Hotel Pejsegården - Hotel Pejsegården  
    • Kystvejens Konferencecenter - Kystvejens Konferencecenter 
    • Pindstrup Centret (Fonden Pindstrup Centret) - Pindstrup Centret  
    • Driftsselskabet Golf Hotel Viborg A/S - Best Western Golf Hotel Viborg  
    • Hotel Ry ApS - Hotel Ry  
    • Odder Park Hotel ApS - Montra Odder Parkhotel 
    • Dalo ApS - Kaløvig Badehotel 
    • Munkebjerg Hotel - Hotel Opus Horsens  
    • Scandic Hotels - Scandic Bygholm Park 
    • Gorm Lokdam - Sophiendal Slotshotel 
    • Schur Conference Center - Borre Knob Konference Center 
    • Scandic Hotels - Scandic Silkeborg 
    • Hotel Fuglsøcentret - Hotel Fuglsøcentret 
    • Comwell A/S - Comwell Århus 
    • Fonden DGI-Huset Aarhus - DGI Huset Aarhus 
    • Scandic Hotels - Scandic Regina Herning 
    • Hotel Sabro Kro ApS - Montra Hotel Sabro Kro    
    • Scandic Hotels - Scandic Aarhus Vest  
    • Hotel Fjordgården A/S - Hotel Fjordgården   
    • Aarhussalen - Aarhussalen

Delaftale 3 – Region Syddanmark 

    • Dansk Blindesamfund - Fuglsangcenteret 
    • Brogaarden (Foden Pindstrup Centret) - Brogaarden Esbjerg Vandrehjem v/Børge Bull - Danhostel Esbjerg ´ 
    • Frederik VI’s Hotel - Frederik VI’s Hotel  
    • Skærbækcentret - Skærbækcentret 
    • DSB - Kursuscenter Knudshoved  
    • Esbjerg Forenede Boldklubber Elitefodbold A/S - EfB Konference  
    • Comwell A/S - Comwell Sønderborg  
    • Hotel Plaza, Odense A/S - Hotel Plaza  
    • H. C. Andersen Kongres Center A/S - Odeon  
    • Scandic Hotels - Scandic Odense  
    • Hotel Park Middelfart A/S - Hotel Park   
    • Vingsted Hotel & Konferencecenter, erhvervsdrivende - Vingsted Hotel & Konferencecenter   
    • LEGOLAND ApS - LEGOLAND Hotel og Konference  
    • Kryb i Ly A/S - Best Western Kryb i Ly  
    • FænøSund Konference og Ferie A/S - FænøSund Konference  
    • Hotel Faaborg Fjord A/S - Hotel Faaborg Fjord 
    • Munkebjerg Hotel - Vejle Center Hotel  
    • Thaisen Hus - Thaisen Hus 
    • Munkebjerg Hotel - Munkebjerg Hotel

Delaftale 4 - Region Sjælland

    • Emmausfonden - Emmaus - galleri og kursuscenter 
    • Kobæk Strand Konferencecenter A/S - Kobæk Strand Konferencecenter 
    • Danhostel Kalundborg - Danhostel Kalundborg 
    • Rødvig Kro & Badehotel A/S - Rødvig Kro & Badehotel 
    • Sørup Herregaard v/ Strange Hotel Management - Sørup Herregaard  
    • Comwell A/S - Comwell Klarskovgaard 
    • Comwell A/S - Comwell Korsør 
    • Comwell A/S - Comwell Sorø 
    • Comwell A/S - Comwell Køge Strand 
    • Comwell A/S - Comwell Roskilde 
    • Scandic Hotels - Scandic Ringsted 
    • Scandic Hotels - Scandic Roskilde 
    • Lalandia A/S - Digehuset 
    • Skjoldenæsholm Hotel & Konferencecenter - Skjoldnæseholm Hotel & Konferencecenter 
    • Roskilde Kongrescenter Bauhaus Arena - Roskilde Kongrescenter Bauhaus Arena 
    • Hotel Vinhuset ApS - Hotel Vinhuset  
    • Kragerup Gods - Kragerup Gods 
    • Hotel Frederik d. II ApS - Hotel Frederik den II 
    • Hotel Menstrup Kro af 1.4.2007 ApS - Hotel Menstrup Kro 
    • Sonnerupgaard Gods - Sonnerupgaard Gods 
    • Musholmfonden - Musholm ferie-sport-konference

Delaftale 5 - Region Hovedstaden

    • Sankt Helene - Sankt Helene 
    • Konventum Konferencecenter - Konventum Konferencecenter 
    • Bymose Hegn Fonden – Bymose Hegn Hotel og Konferencecenter 
    • Danhostel Ishøj Strand - Danhostel Ishøj Strand 
    • Gorm Lokdam - Sauntehus Slotshotel 
    • MBW Hotel og Invest ApS - Skjalm Hvide Hotel 
    • Pharmakon A/S - Pharmakon Konferencecenter 
    • Comwell A/S - Comwell Borupgaard 
    • Scandic Hotels - Scandic Hvidovre 
    • Scandic Hotels - Scandic Sluseholmen 
    • Comwell A/S - Comwell Holte 
    • Glostrup Hotel Park - Glostrup Hotel Park 
    • Wing Hotels ApS – Bautahøj Kursus & Konferencehotel 
    • DGI-byen - CPH Conference 
    • Park Inn by Radisson Copenhagen - Park Inn by Radisson Copenhagen 
    • Scandic Hotels- Scandic Glostrup 
    • Scandic Hotels- Scandic Sydhavnen 
    • Scandic Hotels– Scandic Eremitage 
    • Scandic Hotels- Scandic Copenhagen 
    • Docken Drift & Development A/S - Docken 
    • Ledernes KompetenceCenter A/S - Ledernes Mødecenter 
    • BC Hospitality Group - Comwell Conference Center Copenhagen 
    • Fonden for Dansk- Norsk Samarbejde - Schæffergården 
    • Scandic Hotels- Scandic Palace 
    • Hotel SP34 A/S - Hotel SP34

Kontakt
For spørgsmål kan du kontakte os på konferenceaftale@modst.dk.